平川区法院：推进规范化管理 打造智慧化司法档案

近年来，平川区法院坚持以规范化建设为根基，以智慧档案室建设为突破点，构建“规范管理、科技赋能、司法为民”的档案工作体系，为审判执行工作提供高效支撑。2025年4月档案规范化管理工作顺利通过“省特级”测评验收。

一是构建全维度管理网络。成立档案管理领导小组，形成-把手亲自抓、分管领导具体抓、层层抓落实的工作格局。选派2名专业千警担任专职档案员，并在各庭室指定内勤兼任档案管理员，构建全方位、多层次档案管理工作网络。

二是推进智能化管护建设。自2018年以来投资220万元，新建规范化、智能化档案室，室内共计收藏各类文书、诉讼、会计、科技档案等5万余卷(件)，对立案、审理、执行等各个流程阶段和各个诉讼环节所产生的诉讼文书随到随扫、实时扫描,同步转化为电子数据，实现审判执行中的各个环节、节点全面信息化，极大提升调阅效率。

三是夯实规范化管理基础。优化升级管理体系，修订完善《借卷审批制度》、《档案保密制度》和《档案保管制度》等规章制度，规范立卷归档、安全保管、调阅利用、统计分析等环节。严格把控“归档质量关、归档接收关、保管安全关”，强化协调联动，确保各类档案收集齐全、整理规范。

四是深化智服务为民效能。完善档案借阅流程，坚持及时审批、快速回复，推行“一站式”建设，为当事人提供查询、复印、刻录等多元诉讼服务，以优质高效的服务满足当事人的合理需求，充分彰显司法为民理念。